明確會議主題，提高會議效率
會議分定期召開的年會，半年會，季度會，月會，周會，晨會；還有各種不定期的會議。每種會議都應明確會議要解決什么問題，要對會議主題有清楚的定義，會議召開之前就需定好主題也就是會議審議或討論的內容，然后再確定會議的時間、地點、參會人員。
質量部門和供應鏈月度及季度經營分析會主題是質量管理和生產經營計劃與成本分析會。
每月月度會是為解決季度目標如何實現的問題；季度會是為解決半年度目標的達成問題。比如這次的季度會，主要是針對一季度目標未達成的部分，二季度準備采取什么樣的專門的行動方案來保障半年度目標的實現。
月度及季度經營分析會，主要對照經營目標進行匯報，匯報的內容，1/5匯報結果，4/5用于匯報實現季度或半年度目標的行動方案。
超標準完成目標的，匯報時可以更多的進行經驗分享，分享需要講自己工作的過程，讓大家通過過程分享知道怎么去提高自己；沒實現目標的，則主要是找差距并告知針對差距下一步如何用專門的行動方案去彌補差距，會議就是領導批準各自的行動方案或幫助指導完善方案后再給予批準方案，會議結束后就快速并全力以赴去落實執行。
分析存在差距的原因時不要總去找客觀原因，要從主觀找原因，改變自己去解決客觀問題。條條道路通羅馬，任何一個目標都是有路可走的，萬一碰到走不過去的，大不了可以繞著走，多花點時間，多投入些心血，也是可以實現目標的。找解決方案時，我們一定要拓展視野，往外看，然后放縱想象力去制定方案。
日常的最基層管理部門（車間或班組、工段）的晨會、周會，主要討論技術和規范操作等問題。同時，技術問題需要做到隨時出現隨時解決，因此除了定期的晨會、周會外，還可不定期的召開重大技術難點討論會來及時解決技術問題，技術會議可組織本部門外的技術能手一起幫助解決，企業內部解決不了的難題，也要隨時組織外部技術人員一起來討論解決。
（來源于董事長在質量及供應鏈2016年一季度會議的講話摘要）